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食材成本超標溯源

類型
示範專案
專案
連鎖餐飲集團示範專案
產業
連鎖餐飲

示範專案的情境與數字是模擬資料。

產業
連鎖餐飲
交付形式
Agent、skill、語意模型與寫入工具,建在示範資料上
知識來源
財務、POS、SCM 系統的示範資料

董事會前的根因分析

  • 財務月結完成後,財務系統告警:部分門市的食材成本率超過集團的預警線。
  • 財務長要在董事會前拿到根因分析。根因要橫跨財務月結、SCM 採購紀錄和 POS 實際耗用比對,才查得出來。

財務、採購與門市數字

  • 這個示範專案在財務、POS、SCM 系統上建了語意模型。
  • 財務的語意模型把食材成本率定義成「食材成本 ÷ 餐飲收入」,並列出和集團標準成本率的差距。
  • Agent 用語意模型查各門市的月度食材成本率,找出超標的門市,並列出同月其他門市當對照組。
  • Agent 拆出各門市超出標準的金額,找出這些門市的主要供應商和主力食材類別。
  • Agent 用 SCM 的入庫量減掉月末盤點量,算出實際耗用量。Agent 再和 POS 標準 BOM 推算的理論耗用量比對,找出耗用超標的品項。
  • 例:一家自助餐門市的白米耗用超過標準。原因是顧客自行盛取,沒有按份計算。
  • Agent 查 SCM 裡供應商近 6 個月的報價歷史,確認哪些食材漲價。
  • Agent 依外部供價與內部操作、廢棄,拆出每家門市超標來源的比例。

改善計畫與核准

  • Agent 草擬改善計畫:給門市的配方修正令,加上給供應商的合約重議建議。
  • 核發配方修正令與啟動供應商重議寫回 POS 和 SCM 之前,Agent 先停下來等人核准。供應商重議由採購主管授權。

持續改進

  • 這類餐飲集團的配方與供應商報價會一直改版。
  • Agent 會向使用者收集對回答的回饋。回饋會交給 Odin。
  • 答錯的題目會變成考題。評測分數進步,修改才會被採用。

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