Gmail
系統整合
讓 Agent 使用 Gmail:搜尋與讀信、擬草稿或寄出回覆、加標籤或封存;可以用共用信箱,也能讓每位終端用戶(例如組織成員)用自己的。
說明
讓 Asgard 的 Agent 使用 Gmail:搜尋與讀取信件和附件、擬草稿、寄信或回信,以及加標籤、封存、標為已讀。可以用共用帳號(例如組織帳號)處理一個共用信箱(例如客服或業務信箱),也可以讓每位終端用戶(例如組織成員)處理自己的信箱。能做哪些事在設計部署時決定;會寄出信的動作一律先確認。
支援的用法
| 用法 | 說明 |
|---|---|
| 設計期 | 設計部署時,FDE Agent 先看信箱:有哪些標籤、信件量多少、從哪裡寄來、附件是什麼類型,不留下信件內容 |
| 共用信箱(登入授權一次) | 上線後,Agent 用共用帳號(例如組織帳號,建議系統專用帳號)處理一個共用信箱。用那個帳號登入授權一次;帳號的鑰匙存在平台,終端用戶和 AI 都拿不到 |
| 共用信箱(管理員委派) | 一樣是處理一個共用信箱,但不用登入授權,改由 Google Workspace 管理員讓一個服務帳號代表那個信箱。沒有人要按「允許」,帳號改密碼也不會斷 |
| 個人信箱 | 每位終端用戶在 Sindri 用自己的 Google 帳號連一次,Agent 只讀、只擬草稿或只寄出他自己信箱的信;鑰匙由 Asgard 替每個人保管 |
要準備什麼
- Google Workspace。組織外的信箱(個人的 @gmail.com)這一版還沒有。
- 一個 Google Cloud 專案與 OAuth client;選管理員委派的話是一個服務帳號。沒有的話,FDE Agent 會一步一步帶著建(大約 15 分鐘);有 Workspace 可以設成「內部」,不用送 Google 審核。
- 共用信箱:那個信箱的帳號,最好是系統專用的。管理員委派:一位 Google Workspace 超級管理員,在管理控制台授權一次。
- 個人信箱:每位終端用戶第一次用的時候自己按一次「允許」。
Google 與 Gmail 是該公司的商標。